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2018，如何做一個(gè)高效的時(shí)間管理者

更新日期：2018年3月27日大字小字

高效的時(shí)間管理是很多科研大牛的取勝之道。科研工作者經(jīng)常要面對科研任務(wù)、教學(xué)質(zhì)量以及家庭壓力等問題，如何合理地分配時(shí)間是他們成功的重要因素。那么我們應(yīng)該如何能成為一個(gè)高效的時(shí)間管理者呢？

管理大師是如何管理時(shí)間的？

01

戴爾•卡耐基的“80/20”法則

戴爾•卡耐基在《人性的優(yōu)點(diǎn)全集》中，對如何管理時(shí)間談了自己的看法。

第一個(gè)觀點(diǎn)是避免將時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問題上，因?yàn)榫退隳慊?0％的時(shí)間，也只能取得20％的成效。你應(yīng)該將時(shí)間花在重要的少數(shù)問題上，因?yàn)榻鉀Q這些重要的少數(shù)問題，你只需花20％的時(shí)間，即可取得80％的成效。

第二個(gè)觀點(diǎn)是我們每個(gè)人每天面對的事情，按照輕重緩急的程度，可以分為四個(gè)層次，即重要且緊迫的事，重要但不緊迫的事，緊迫但不重要的事，不緊迫也不重要的事。”他依次把它們定為A、B、C、D四類。

02

史蒂芬•柯維的“四象限法則”

柯維對“四象限法則”這樣解釋：任何事情都可以用重要與否和緊急與否來衡量。如果既重要又緊急，那就要擺在第一矩陣?yán)铮⑶乙⒓崔k理。如果重要但不緊急，或緊急但不重要，那就擺在第二、三矩陣?yán)铩＜炔恢匾植痪o急，那么就擺在第四矩陣?yán)铮⑶腋静恍枰k理。而有些人每天都在應(yīng)付各種各樣的問題，疲于奔命，因而只能借助第四象限既不重要又不緊迫的活動來逃避現(xiàn)實(shí)，稍微放松一下自己”。

柯維的四象限法則和卡耐基的分類管理一脈相承，而他們給我們的建議則略有不同。總體看，前者是在后者的基礎(chǔ)上對時(shí)間管理理論的延續(xù)和擴(kuò)充。我們要努力成為A類或第一象限的人。

寶予德如何幫你管理時(shí)間？

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